無硬碟-解決「基層公文系統」問題

學校行政需使用基層公文系統，這類的系統在無硬碟來說是很大障礙
無硬碟是會在電腦重開後還原系統碟的
因為個人化的關係，所以dnowba在之前已經成功設置了「無碟+windows網域」的環境
目前全校僅少部份電腦未使用(輔導、總務、人事、主計等機密文件較多的電腦)
行政上若使用無硬碟，最需要解決的就是「基層機關公文管理系統」
這個公文系統真是怪物一隻，單不單機、雲不雲端的…在無硬碟處理這類的軟體之前，要先分析一下公文系統

基層公文的基本架構：
但是一些個人的設定檔都是要各職務自已上去「我的e政府」申請公務帳號後才可開通
再下載「離線版公文製作軟體」(就是以前的筆硯公文製作軟體)
最後安裝的筆硯登入後又會和e政府的帳號更新
其資料夾階層如下，預設是裝在ｃ槽底下（下圖是ｖ，是因為我複製而已）

所以每增加一個新的使用者，整個筆硯資料就會在本機異動了，如下圖我在基層公了設了一個fxxxx3的帳號，「第一次」開啟筆硯時就會異動底下這些資料，這些資料的詳細用途這裡就不說了…
 

無硬碟系統中使用基層公文可能會遇到的問題：
●第一次安裝「離線版公文製作軟體」
找一台電腦開成母機，用任一個帳號去下載「離線版公文製作軟體」後安裝，安裝後再把這台電腦改回子機
一台電腦裝好了…其他的電腦就裝完了^^，這就是無硬碟的好處。
●每個人第一次使用筆硯寫公文，帳號就會個別新增
最好的方法就是當某人要第一次使用時，就把他那台開成母機，等他第一次用完後就設回子機。
●寫好的公文儲存後，開機會復原
無硬碟一定會復原的，雖然無碟系統通常會可以允許某台電腦不開復原，但是這意思就是這台電腦的所有增量變更都會另外建立，下次進系統時會預先讀取這些檔案，表面上看起來好「增量變更」的檔案是很小的，讀寫量不會因此增加系統太多負擔。
但我們要關注的是，建置無碟的目的就是「當增加、修改某一軟體時，只要做一台就可以讓全部電腦通一變更」，所以一旦讓某電腦不復原，那麼下次我們要新增軟體時，那台電腦也就不受控制了。這也是dnowba要建置微軟的網域系統的原因了，畢竟電腦使用是要因人適性的。我們在網域下建立成員，每個成員都有自已的「家目錄」可對電腦作個別化的修改，這個家目錄我都會再把他轉成網路磁碟(如圖的z碟，看起來程序似乎複雜，但是其實只是跑一些批次檔建立的)，家目錄是存在網域碟的，所以即使系統還原也沒關係。重開機了電腦每個人還是有自已的環境。這就是網域系統的好處。
 
所以我們只要在筆硯中修改一下個人檔案的存取路徑就可以了，如下圖，dnowba會請使用者完整修改「機關資料」「承辦人資料」「檔案儲存目錄」，這三個檔案是異動會寫進eic的資料夾裡的。其中檔案儲存目錄我就把自訂目錄都指向「z」這個家目錄。這樣就完成了。

不過DNOWBA後來測試，發現用開母碟的方式來修改，如果今天有一個人不是第一次使用，而只是想修改裡面的承辦人信箱…
我還得為了這件小事把他的電腦開成母機…那也太浪費時間了。所以後來我想了兩個一勞永逸的方式
一、用批次檔的方式處理，原理就是關機把eic這個資料夾備份起來，下次開機再把eic給貼回去
二、人工的方式，在使用者修改後，把他的eic資料夾複製起來，然後把無硬碟的系統碟映像檔給打開，把資料塞回去就好了。

這二個方法各有優劣
第一種方式是使用者可任意修改不受系統還原所累，但是eic的資料大小約175 MB(或許可以只複製其中會異動的部分)
第二種方式是比較簡單的，但是使用者沒辦法隨修隨改

方式dnowba就概述如下
一、用批次檔的方式：這裡本來還是想用一慣的技倆-利用DOS底下的XCOPY來達到複製的目的。
不過後來想想這邊使用可能會有「Dos底下對於長檔名有讀取上的先天限制」「eic裡檔案過大會影響開關機的時間」
所以後來改用rar的壓縮工具來寫，等到開機完以後再複寫，關機後再壓縮備份
1.批次檔的寫法如下 ：
PowerOff.bat →C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe a -r -m0 z:\backup\eic.rar c:\eic
PowerOn.bat→C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe x -o+ z:\backup\eic.rar c:\
這個批次檔大概的意思是，要注意的地方是備份/還原的路徑和資料夾需要先新增好

2.再來是把批次檔放進開關機的程序中
(1)開始→執行，輸入gpedit.msc 並按下確定可以呼叫群組原則的控制台
(2)Windows設定-->指令碼(啟動關機)，並點選啟動開始設定，這裡新增啟動時要執行的檔案(powerOn.bat)
(3)接者點選關機開始設定新增關機時要執行的檔案PowerOff.bat
以上示範的是本機群組原則，dnowba是改成用網域的群組原則來設定，方式大同小異。
有人會反應說使用排程管理就好了…但是排程只有開機的時候才會呼叫程序的，關機的他是沒辦法排程的

二、把無硬碟的系統碟映像檔給打開，並把資料塞回去
這個簡單，只要有磁碟鏡像的工具就好

最後還是強調一句：無硬碟＋網域系統…沒什麼克服不了的問題的
如果有什麼問題，儘管發問吧，dnowba做無硬碟今年也邁入第三年了，什麼風風雨雨沒碰過
全校目前不管教師、學生電腦幾乎都在這個環境下運行
只有好處沒有壞處的