豬腦爸 D NOW BA: 用WORD 2007 寫論文(建立圖表目錄篇)

2010年12月13日星期一

用WORD 2007 寫論文(建立圖表目錄篇)

圖表的建立概念和dnowba之前的用WORD 2007 寫論文(建立文字目錄篇)類似

一定要先建立好階層，對於後面的圖表目錄的編制上會比較順手

因為我們一般對論文圖表目錄的訴求有三種

(1)不論章節，以圖表1、圖表2、圖表3…圖表n的編號方式

(2)圖表標題要標示章節，例如第2章第2節的第三張圖表要標示成2.2-3、第3章第1節的第四張圖要標示成3.1-4之類的

(3)圖表是流程圖，系統操作流程圖之類

具體的操作我想還是和建立文字目錄的原則一樣，電腦不是萬能，之所以能排序能自動生目錄不完全是它的功勞，如果你沒有看它一個規則的話它也無跡可循(如果你的圖文架構雜亂無章的話，你給他插八核的CPU他也算不出來)，所以我們在想用電腦減輕負擔時，正規化的練習是不可免的，千萬不要用一些旁門左道，以下的學習內容保證比你找旁門左道花的時間還短。

◎在講建立圖表目錄前也順道囉嗦一下快速建立統計圖表，大致步驟如下，統計圖表是和excel做結合的，所以在設定上如果熟悉excel的話便能架輕就熟

◎做好了統計圖表，我們在選取圖片，然後使用「插入標號」的方式即可設定

▼標號的基本設定內容如下，如果建立圖表目錄的訴求是不管章節而以圖表1、圖表2、圖表3…圖表n的編號方式，那麼直接按下確定即可。

▼ 如果建立圖表目錄的訴求是圖表標題要標示章節，例如第2章第2節的第三張圖表要標示成2.2-3、第3章第1節的第四張圖要標示成3.1-4之類的，那麼一定要看用WORD 2007 寫論文(建立文字目錄篇)這篇中介紹自定階層清單，設定好後才可能滿足這個需求，如下圖DNOWBA的最小階層是第三層，所以當我在設定標號的時候會自訂編號方式「包含章節編號」並把起始階層樣式設定標題3。另外因為預設的標籤名稱只有圖表、方程式、表格三種，所以我也新增了一個名為「圖」的標籤比較符合。

▼照著上面設定完成後，圖表的標籤其實只是在圖上方/下方加一行，windows會自動幫你排序。
以下圖為例，word表格、excel圖表、照片都可以這樣做，dnowba這邊都用自已命名的「圖」這個標籤來標號，那麼word會偵測出目前「圖」這個標籤插入的位置，並依次數來決定下一個標號。如果你設定了二個標籤，那麼他會分別計算其在文章插入的位置。

▼很多人會反應這種標號不能跟著圖表一起移動(把圖移到別的位置，下方的標號是不會跟著動的)，我想以微軟的技術，把標號嵌在圖表跟著連動應該不會有太大的困難。我想分置是有其原因的，往下看你就可以揣摩到他的苦心了。大家可以試著移動一張圖來試試，單純的移一張圖因為標號不跟著一起動，看似標號會大亂，但是實際上使用時，如果你在移動圖之前先把原來的標號一起複製，然後在標號的變數上按右鍵選擇更新功能變數，這樣問題就可以解決了。

▼由於圖片的標號只是在圖表下加上一行，所以「文繞圖」的功能除了選擇「與文字並列」外，其他的想當然爾是不能用，若想把圖表搞在同一行，那麼就必須用表格的方式，把圖分置在二格中。