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2011年2月24日 星期四

無硬碟-解決「基層公文系統」問題

學校行政需使用基層公文系統,這類的系統在無硬碟來說是很大障礙
無硬碟是會在電腦重開後還原系統碟的
因為個人化的關係,所以dnowba在之前已經成功設置了「無碟+windows網域」的環境
目前全校僅少部份電腦未使用(輔導、總務、人事、主計等機密文件較多的電腦)
行政上若使用無硬碟,最需要解決的就是「基層機關公文管理系統」
這個公文系統真是怪物一隻,單不單機、雲不雲端的…在無硬碟處理這類的軟體之前,要先分析一下公文系統

基層公文的基本架構:
但是一些個人的設定檔都是要各職務自已上去「我的e政府」申請公務帳號後才可開通
再下載「離線版公文製作軟體」(就是以前的筆硯公文製作軟體)
最後安裝的筆硯登入後又會和e政府的帳號更新
其資料夾階層如下,預設是裝在c槽底下(下圖是v,是因為我複製而已)
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所以每增加一個新的使用者,整個筆硯資料就會在本機異動了,如下圖我在基層公了設了一個fxxxx3的帳號,「第一次」開啟筆硯時就會異動底下這些資料,這些資料的詳細用途這裡就不說了…
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無硬碟系統中使用基層公文可能會遇到的問題:
●第一次安裝「離線版公文製作軟體」
找一台電腦開成母機,用任一個帳號去下載「離線版公文製作軟體」後安裝,安裝後再把這台電腦改回子機
一台電腦裝好了…其他的電腦就裝完了^^,這就是無硬碟的好處
●每個人第一次使用筆硯寫公文,帳號就會個別新增
最好的方法就是當某人要第一次使用時,就把他那台開成母機,等他第一次用完後就設回子機。
●寫好的公文儲存後,開機會復原
無硬碟一定會復原的,雖然無碟系統通常會可以允許某台電腦不開復原,但是這意思就是這台電腦的所有增量變更都會另外建立,下次進系統時會預先讀取這些檔案,表面上看起來好「增量變更」的檔案是很小的,讀寫量不會因此增加系統太多負擔。image
但我們要關注的是,建置無碟的目的就是「當增加、修改某一軟體時,只要做一台就可以讓全部電腦通一變更」,所以一旦讓某電腦不復原,那麼下次我們要新增軟體時,那台電腦也就不受控制了。這也是dnowba要建置微軟的網域系統的原因了,畢竟電腦使用是要因人適性的。我們在網域下建立成員,每個成員都有自已的「家目錄」可對電腦作個別化的修改,這個家目錄我都會再把他轉成網路磁碟(如圖的z碟,看起來程序似乎複雜,但是其實只是跑一些批次檔建立的),家目錄是存在網域碟的,所以即使系統還原也沒關係。重開機了電腦每個人還是有自已的環境。這就是網域系統的好處
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所以我們只要在筆硯中修改一下個人檔案的存取路徑就可以了,如下圖,dnowba會請使用者完整修改「機關資料」「承辦人資料」「檔案儲存目錄」,這三個檔案是異動會寫進eic的資料夾裡的。其中檔案儲存目錄我就把自訂目錄都指向「z」這個家目錄。這樣就完成了。
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不過DNOWBA後來測試,發現用開母碟的方式來修改,如果今天有一個人不是第一次使用,而只是想修改裡面的承辦人信箱…
我還得為了這件小事把他的電腦開成母機…那也太浪費時間了。所以後來我想了兩個一勞永逸的方式
一、用批次檔的方式處理,原理就是關機把eic這個資料夾備份起來,下次開機再把eic給貼回去
二、人工的方式,在使用者修改後,把他的eic資料夾複製起來,然後把無硬碟的系統碟映像檔給打開,把資料塞回去就好了。

這二個方法各有優劣
第一種方式是使用者可任意修改不受系統還原所累,但是eic的資料大小約175 MB(或許可以只複製其中會異動的部分)
第二種方式是比較簡單的,但是使用者沒辦法隨修隨改

方式dnowba就概述如下
一、用批次檔的方式:這裡本來還是想用一慣的技倆-利用DOS底下的XCOPY來達到複製的目的。
不過後來想想這邊使用可能會有「Dos底下對於長名有上的先天限制」「eic裡檔案過大會影響開關機的時間」
所以後來改用rar的壓縮工具來寫,等到開機完以後再複寫,關機後再壓縮備份
1.批次檔的寫法如下 :
PowerOff.bat →C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe a -r -m0 z:\backup\eic.rar c:\eic
PowerOn.bat→C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe x -o+ z:\backup\eic.rar c:\
這個批次檔大概的意思是,要注意的地方是備份/還原的路徑和資料夾需要先新增好
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2.再來是把批次檔放進開關機的程序中
(1)開始→執行,輸入gpedit.msc 並按下確定可以呼叫群組原則的控制台
(2)Windows設定-->指令碼(啟動關機),並點選啟動開始設定,這裡新增啟動要執行的檔案(powerOn.bat)
(3)接者點選關機開始設定新增關機要執行的檔案PowerOff.bat
以上示範的是本機群組原則,dnowba是改成用網域的群組原則來設定,方式大同小異。
有人會反應說使用排程管理就好了…但是排程只有開機的時候才會呼叫程序的,關機的他是沒辦法排程的

二、把無硬碟的系統碟映像檔給打開,並把資料塞回去
這個簡單,只要有磁碟鏡像的工具就好
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最後還是強調一句:無硬碟+網域系統…沒什麼克服不了的問題的
如果有什麼問題,儘管發問吧,dnowba做無硬碟今年也邁入第三年了,什麼風風雨雨沒碰過
全校目前不管教師、學生電腦幾乎都在這個環境下運行
只有好處沒有壞處的

2010年5月24日 星期一

資訊工作日誌

經過2個月的個人測試及1個月的開放測試後
目前全校開始建置無硬碟+網域系統
目前重大更新全校電腦系統及軟體
本校系統統一為WINDOWS XP WITH SP3
以下為安裝的軟體及位置,部分軟體為測試版,如果老師有其他安裝需求請告訴我一下
另外若有使用上的bug也請告訴我

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01 MS Office 系列軟體

D Microsoft Office 2003 WITH SP2 word、excel、powerpoint

D Microsoft Office 2007企業版WITH SP1

D visio pro 2007、sharepoint2007

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02 Adobe 系列軟體

D  Adobe Acrobat 8中文專業版

D  Adobe creative suite 3 DESIGN

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03 Namo 系列軟體

D  Namo WebEditor6

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04 圖像影音編輯管理

D  ACDSee Photo Manager 10.0.888 看圖工具 繁體中文版

D  3ds Max v9.0超完美中文版

D  Picasa v2.7 Build v37.63 萬能相片王軟體 繁體中文版

D  威力導演6_繁體中文正式版

d  InterVideo WinDVD@Platinum v8.0.6.104 R2繁體中文版

d  非常好色6及非常好色7

d  友立 PhotoImpact x3 繁體中文正式完整版

d  Overture 打譜軟體 中文版

d  GoldWave 5.20 數碼錄音及編輯

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05 翻譯掃描輸入法

D  丹青5.0

D  Dr.eye 譯典通 8.1 繁體中文版

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06 光碟虛擬燒錄

D  Nero v9.0.9.4d 燒錄軟體 中文版

D  DAEMON Tools Pro v4.10.0215 32bit INTERNAL 繁體中文

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07 網路通訊遠端

C 遠端遙控WinVNC337++ 遠端遙控 中文版

C  WINDOWS LIVE

d  Yahoo! Messenger 9.0.0.922 Beta 繁體中文版

c  Skype v4.0.0.161 Beta

C  ie 8.0 with google tools

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08 教學輔助軟體

D  快樂學打字 V6.0 繁體中文正式版

D  Google Earth v4.3.7284.3916 Beta 全球動態3D地圖 中文版

c  PAPAGO! VR-ONE R17 PC版 即時路況導航 繁體中文版

D  Techsmith SnagIt v9.0.1 網路攝影機 繁體中文版

D  Adobe captivate 4.0 繁體中文版

d 二套學校採購的電子白板

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09 其他類型軟體

C  WinRAR 3.70F 中文

D  元大悅適應+netframework

D  KKBOX

D  PPStream v2.2.34.1396 P2P直播點播的網路電視 中文版

D WinDriver Ghost

D  FlashGet v1.9.4 網際快車 繁體中文版

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10 系統維護工具

D Everest Ultimate Edition 4.60 測試軟硬體系統資訊

C  Avira AntiViras 8 with vail key to2014

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11 康軒命題及電子書

98學年度上學期一至六年級命題系統全

98學年度上學期英語命題光碟

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無應用程式軟體

C  嘸蝦米輸入法 2007 V6.0  標準版

D  自然輸入法V8.0 2007年華語教學加強版

C  簡易字型集

C  書法家圖型安裝(由命題光碟中安裝)

C  nblog多個元件(安裝完後還要上網站去使用一遍)

C  aficio 3500印表機驅動163.25.133.113 黑白影印機,辦公室左(近春梨老師)

C  aficio3035 印表機驅動163.25.133.115 黑白影印機,辦公室右(近例妃小姐)

C  HP2600N 印表機驅動163.25.133.112 彩色印表機,辦公室中(近倪老師)

C  EPSON ALC3800 印表機驅動163.25.133.119 彩色印表機,辦公室左(近健維老師)

C  HP COLOR LASERJET 3600印表機驅動 163.25.133.116 彩色印表機,辦公室右(近崇禧主任)

D  基層公文

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2009年12月7日 星期一

資訊工作日誌

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目前已更新項目及BUG
●康軒命題系統一直出現runtime error 304的錯誤視窗
因命題系統是以網管身份安裝在E磁碟,資料庫的部分因權限問題出錯
修改E磁碟的權限讓DOMAIN USER具完全控制的權限即解決
●行政無法使用筆硯系統
經更新軟體FrameWork 2.0 WITH SP2,安裝CRead32.exe、wdlCom1.4.3.exe
設定IE8的安全性,放入EIC範本
將各行政人員的帳號資料夾分別放進eicversion、eicdocnetuser
再由基層公文系統進入更新筆硯,最後設定個人資料夾的位置到Z碟
目前還有一個ACTIVE主動性內容的問題待修正,其他應可正常使用
●修改成績試算表後會顯示「該試算表為唯讀請另存新檔」的視窗
網域權限問題,另開一「如何在網域共用資料」教學篇
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尚待解決BUG
●點選程式集中的「康軒命題系統」出現找不到項目的視窗
因安裝的磁碟是虛擬的,導致磁碟的名稱不一定(預設是E,但是若個人電腦上的實體硬碟會導致虛擬硬碟的排序問題),若出現此問題,請先找到名稱為KS1的磁碟進入找到下面路徑
康軒命題系統(98上)→EXE→ExamCDMenu.exe  即可使用
或是將程式集的捷徑複製出來貼在桌上,修改桌上的路徑為上面的路徑下次就可以直接使用
●Intel WinDVD播放器出現license key invaid的訊息
序號問題,待解決
●健康管理系統無法匯出統計表格,且版本無法更新,備份檔案也有問題
待解決
●輔導團網站新增附件語法會跑掉
應該是該網站支援度或是安全性的問題,目前瀏覽器統一為IE 8,安全性項目和瀏覽支援需進一步詢問了解
●防毒軟體小紅傘不開傘的問題
LICENSE KEY的問題,在自動更新後查驗該KEY後被取消授權,待解決
●Acrobat 出現啟用通知
授權問題,待解決
●電腦沒有聲音
無硬碟配置硬體問題,導致音訊卡無法相容,此問題較難修正,尚在尋找解決之道。

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