將郵件從另一個帳戶移至 Gmail

一般來說有二種方式可以將信箱移轉，不管哪種方法，最後的善後很重要

1、從原信箱匯出郵件和通訊錄：從其他電子郵件供應商的服務轉換到 Gmail，只要匯入舊電子郵件帳戶的通訊錄和郵件即可。大一點的郵件供應商如hotmail.com 、yahoo.com 都是可以使用的，但google apps 的帳戶就不能使用這個選項。

進入gmail的設定畫面→帳戶和匯入→匯入郵件與聯絡人



填寫要匯入的郵件並輸入密碼



驗證通過後有其中有選項可使用：

[匯入通訊錄]：系統會將此帳戶中的聯絡人清單資訊匯入至 Gmail 的 [通訊錄] 部分

[匯入郵件]：系統會將該帳戶中的「現有郵件」匯入至 Gmail 收件匣

[未來 30 天均匯入新郵件]：系統將未來 30 天內傳送到舊帳戶的郵件自動匯入至 Gmail 帳戶，連結在 30 天後即會終止，並不能永久連結。

[加上標籤]可以為匯入的郵件自動加上標籤，標明這些郵件原本是傳送至其他帳戶



匯入的郵件其是只是複製，複製進度約2-3天才能在gmail看到，這種匯入方式絕對不會將郵件從舊帳戶的伺服器中刪除

2、從原信箱轉寄郵件和匯出通訊錄：用人工的方式來達成，適用於像金門縣網這種自已架設的免費信箱伺服器。因為沒有提供pop3的服務，而且也未符合電子郵件規範，所以必須手動的「轉寄郵件」「匯出通訊錄」

(1)轉寄郵件的方式：全選所有信件選擇信件轉寄的方式(結果金門縣網的系統有很大的問題，openwebmail這個功能是可以正常使用的，但是這邊搬移會把資料整個吃掉…請勿嘗試)



如果是金門縣網信箱…請單個單個搬移檔案，點選要轉寄的信件後，再選擇原件轉寄

就選有用的信件吧…不然還真的蠻累人的



(2)匯出通訊錄：通訊錄→匯出通訊錄→在頁碼旁按「+」展開所有聯絡人→按「匯出」連結以全選→一定要選擇csv格式和big5碼→開始匯出。匯出後會有一個名為「匯出.csv」的檔案，請記住路徑



gmail上匯入的方式：通訊錄→匯入→選擇檔案→匯入

(注意：匯入前最好順便把它們加到一個暫時的群組，方便等一下善後)



匯入後的格式還是跑掉了…因為縣網並沒有適時的將openwebmail更新，系統還是停留在舊的格式。不過至少mail的部分是正確的，從附註中還看得出是誰。建議順便修改一下，按一下聯絡人上方的「編輯」按鈕就可以了



善後的部分就是要告知你的聯絡人，我已經換信箱了，前面提到，如果把聯絡人加到群組的話

那麼就可以馬上用這些群組來寫信了

如果你有印象的話，金門縣網提供的信箱打收件人還得一字一字的按，寄群組還得開新視窗找

gmail就連群組都可以直接呼叫…而且完全不會跳新視窗

這就是結合搜尋引擎+自動輸入功能+ajax的厲害之處…

Gmail-主畫面介紹

進入gmail主畫面，登入後的主畫面預設是開啟「收件匣」

gmail的畫面個人認為是比較簡約實在的，沒有太多的華麗裝飾。可區分成幾個區塊來說明(詳細說明請待後期專篇說明)：

❶工具列：註冊成為google的會員後還有很多的免費服務可以使用，在這區塊可以連結到其他工具。

❷帳戶設定列：可以修改個人資訊、修改mail設定，還有gmail使用說明及登出的連結。

❸搜尋列：可搜尋信件，搜尋的條件可以是寄件者、主旨、內容等，當然也可以自定義搜尋條件。

❹mail功能區：含寫信、寄信、寄件備份、垃圾筒等一般電子信件會有的功能。

❺主要工作區：顯示你開啟的某個mail功能。

❻快速聯絡人：自動把你常寄信的對象羅列出來讓你寄信時更方便。

❼標籤：可以將信件分類，分類後可以在這區塊檢視。

❽其他：顯示小秘訣、信箱容量、其他資訊等…

再認識一下mail功能區

我的mail功能區為什麼看起來很多而你的很少，這是因為gmail預設是沒有把所有的功能「顯示」出來，我們先到設定畫面開啟就可以

以下再介紹這幾個「標籤」

1、收件匣：收件匣內顯示的是會話群組 (括號內的數字是未讀取的郵件數)

2、已加星號：星號標示內顯示的是所有標有星號的郵件 (您可以用星號標記任何郵件)

3、即時通訊記錄：即時通訊內所列的是已封存的「即時通訊」會話群組。

4、寄件備份：寄件備份內顯示的是您「已發送」的郵件。

5、草稿：草稿內儲存的是「還沒寫完但已儲存」的郵件，可供日後繼續撰寫。

6、所有郵件：所有郵件內顯示了「大部分」郵件，包括 [收件匣]、[星號標記]、[即時通訊]、[寄件備份]、[草稿] 和所有已封存的郵件，不包括 [垃圾郵件] 及 [垃圾桶] 中的郵件。

7、垃圾郵件：垃圾郵件儲存的是系統判定疑為垃圾郵件的郵件。

8、垃圾桶：垃圾桶存放的是您刪除的郵件；您可以隨時刪除其中郵件。

Gmail-信件管理篇

由於GMail 預設將郵件儲存在收件匣中，時間久了就會造成收件匣爆滿的情形，看起來紊亂，尋找郵件也要大費周章。所以信件的管理是非常需要的。以下介紹幾個管理的方式。

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&利用標籤將信件分類：
◎加入新的標籤：
．在收信夾中下拉標籤功能表選擇「建立新的」

．此時跳出新標籤視窗，輸入後按確定即可

◎為信件加上標籤：方式有二
．在收信夾中勾選(可多選)信件，此時被勾選的信件會有醒目色提示，然後使用下拉標籤功能勾選要套用的標籤

．在閱讀單一信件時，動作按鈕一樣會有標籤功能，不過需多按一下「套用」
 

◎主畫面顯示的標籤
．標籤預設自動加上醒目顏色，當然也可以自行設定

．在收信夾中就會顯示標籤顏色

◎同一信件多個標籤
當資訊爆炸的時代，有時候一個文件可能內涵包羅萬象，有時在做資料分類時不能用單一分類來含括，這時候標籤的功能就取而代之以往用資料夾分類的方式，使用方式就是多選即可。
 

上圖有一信件是二個標籤，另一封信是一個標籤，在開啟標籤下拉選單時會有半勾、全勾的有趣畫面。
◎管理標籤：
．點選動作區的標籤下拉視窗並選擇「管理標籤」一項

．此時會出現設定的網頁：

❶在文字方塊中輸入自定義的標籤
❷顯示目前有的標籤及各標籤所含的會話群組
❸可以選擇是否在主畫面顯示標籤
&搬移郵件：
郵件預設會都在收信匣中，但是有些人不大喜歡這種標籤的分類(習慣舊有的資料夾分類者)，所以gmail還是有類似的資料夾的功能。
．按下「移至」下拉式選單，此時會出現和標籤相仿的選單表，不過多了垃圾郵件和垃圾桶二項。

．選擇後就會把文件從收件匣搬出，點選該類標籤則會篩選信件，下面二張圖的差別在於上一張是使用移至功能，而下一張是只使用標籤功能，二個同樣會被篩出，但是第二張圖我們可以發現信件還是在收件匣中。


．另一個和移至功能差不多的就是「封存」，目的也是要把收信匣中的信移出避免閱讀時太過雜亂
封存會將郵件移出您的 [收件匣]，然後移入 [所有郵件] 中，讓您能夠整理 [收件匣] 而不必刪除任何郵件。

&刪除郵件：
刪除郵件的方式也差不多，就是在收件匣或閱讀單一信件時使用。
刪除的郵件會先移至「垃圾桶」中

若要完全刪除需至垃圾桶中勾選信件並選擇永久刪除

&郵件過濾：
就是將郵件分類成垃圾郵件，此時郵件會先移至垃圾郵件中，和垃圾桶不同的是，在定義了該郵件為垃圾郵件後，以後只要是該寄件者的信件寄給你，都會被自動分到垃圾郵件中，在收信匣上不會顯示。過濾方式一樣可以在收信匣或閱讀單一信件中處理。

  
不管是刪除或是過濾，這類的信件會在30天後自動被永久刪除，所以有時還是要去檢查一下垃圾郵件匣，若是不小心把朋友的信變成垃圾信的話可會誤以為一直收不到對方來信。

Gmail-收信篇

Gmail在收信的功能上其實一時之間會很難讓人適應，一來畫面不優、二來都是文字讓人眼花，不過還是老話一句，實用度最重要，這部分要去介紹其實也有些雜亂，dnowba就儘量表達了，大家也耐心去品嘗一下google在資料處理上的用心吧。

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&收信夾的基本功能：

◎畫面介紹：gmail使用了很多的字體來取代一般的符號，所以在閱讀上要先克服一下原來的習慣，以下簡單說明一下：
 
❶勾選動作區：可以將勾選的信件作「封存」、「回報為垃圾郵件」、「刪除」、「移至收件夾」、「加入標籤」等動作。
❷星號加註區：可以將郵件標註星號識別
❸主旨區：顯示該郵件主旨，顯示有四種：
．草稿：標示為「草稿」紅色字體，主旨的部分會改寫在收件匣。
．寄件備份：標示為「我」則表示該信件是寄件備份。
．一般郵件：顯示該郵件的主旨。
．回覆郵件：顯示該郵件主旨並在主旨後註記(數字)表示回覆次數。
❹不明的符號：這個我還在看說明
❺信件位置：標示如收夾匣、垃圾桶…或是自定義標籤。
❻信件內容摘述：將信件內容前面的文字摘述。
❼附加檔案區：標註是否含附件。
❽寄件時間：若是今日則會顯示時間，若是以前的話會顯示日期。
另外若「未閱讀」信件則會用粗體字來表示。
而信件會依寄件時間做背景色的區隔(灰白相間)。

&閱讀信件：

gmail在閱讀信件的畫面上也是比較需要時間來適應，以下先介紹大概的畫面，並分成幾種情形來敘述：
◎畫面介紹：閱讀信件的視窗除了正文部分還包含幾個應用區塊

❶主旨區：顯示主旨及標籤分類。
❷寄件者：顯示寄件者(用名稱來顯示)及可加註星號。
❸資料概述：顯示寄件時間及是否含附件，也可以在這裡開啟詳細資料。
 
❹提示區：主要是如果郵件內含圖片時會提出警告。
❺附加檔案區：若有附加檔案會放在正文後。
❻回覆/轉寄區：放在最末，主要是閱讀完信件後才會做回覆/轉寄的動作。
❼新視窗/列印區：開啟新視窗閱讀或是開啟列印頁面。
❽更多功能：放一些比較不常用的功能。
 

◎看不到gmail信件裡的圖??

gmail預設會只讀取純文字及超連結，把外連的圖檔關起來，一來減少讀取時間、二來可以防止不肖人士掛載木馬或不當圖片。所以當開啟時多半會顯示如上圖的畫面，此時點選提示區即可開啟
 
顯示以下圖片：只顯示此封信的圖片
永遠顯示「某帳號」所寄的圖片：如果是你所認識的寄件者或是你自已加入的會員報，那麼可以選擇這一項。
不過dnowba為了節省開啟的時間，通常都是預設關閉的。

◎回覆信件：如果要針對某一信件做回覆時使用的功能，在閱讀完信件後文末按一下回覆的連結即會出現訊息
 
❶輸入收件者：預設是原寄件者，也可以再加。
❷新增副本/密件副本：即是發copy的信件給別人，這個功能簡單但比較少人用，應用時機大概就是當你收到的郵件想讓第三方的人看到但又要保護原寄件者的隱私時使用，容專篇說明。
❸主旨：因為是回覆信件，主旨上會變成「Re:原主旨」來標示。
❹附加檔案：回覆信件也是可以附檔的。
❺內文：內文的部分gmail會依時間去降冪排列。標示上dnowba覺得還是不夠清楚的感覺。
❻傳送/捨棄…

◎另外在回覆信件的閱讀上，gmail用了類似夾頁式視覺效果處理，當點選有回覆內容的信件時會呈現如下圖
 

◎轉寄信件：頁面上大致上和回覆相仿，主要差別有三
 
❶收件者：沒有預設，意思就是轉寄當然不用包含原寄件者啦。
❷主旨：主旨上會變成「Fwd:原主旨」來標示。
❸內文：內文會自動加上轉寄的訊息。

Gmail-撰寫郵件篇

 
Gmail在撰寫郵件的部分和其他的服務商比較沒什麼不同，大概特點有：
．收件者使用ajax功能，在存取上節省較多的loading。
．和Google行事曆結合有一個「邀請」的功能。
．附加檔案可以一次上傳多個檔案，免一個一個開上傳畫面。
．草稿自動儲存功能，避免在撰寫郵件過程中遇到不可期的網路錯誤。
．另一項是附加檔案可直接從電腦中拖放直附加檔案區，不過需要搭配Google Chrome或Firefox 3.6的瀏覽器，這裡就不介紹使用方式。
剛使用gmail時感覺不出來這些優點，慢慢信件一多，就可以感覺到gmail在檔案管理這塊的用心，這也是目前gmail在市佔成長率居高不下的原因吧，這篇先寫些基本的撰寫郵件方式和比較進階的用法。
 

Gmail-註冊篇

電子郵件的服務商當然不只一家，其實大家在申請中華電信的網路時就已經附帶提供電子信箱的服務了，但老賊當然都不會提醒你他們有這個功能，不過就功能度上，dnowba還是首推Google的Gmail，現在也很少服務商會想和Google大老搶這塊了，GOOGLE光容量就把大家給征服了，再者他那簡約的畫面也提醒了服務商不要再做些華而不實的東西來嚇唬大家。

不可不知的Gmail-「設定→帳戶和匯入」篇

Gmail在整合其他信箱的功能一如其他系統該有的功能都有了，再者把帳戶匯出匯入的設定整合在同一個介面感覺還不錯。這裡豬腦爸小小的整理一下使用心得

不可不知的Gmail-「設定→一般頁籤」篇

google的東西實在好用
但是在設置和教學文件上常常不是這麼友善
豬腦爸這裡整理了使用gmail的廣大用戶一定要知道一些設置
和一些新的，或是有別於其他信箱的概念
內容有些雜…儘量用瀏覽習慣，由左而右由上而下的方式來介紹