Google Sites 用部落格的方式處理

申請了使用google apps後，我們同時也擁有部落格平台
所以可以用離線撰寫部落格的方式來上傳網站
●需要準備的工具：
1、下載並安裝windows live writer(一般來說如果你有安裝windows live message(msn)的就有安裝了)，安裝完後還需進行初次設定。
2、啟用picasa和blogger(這二個google產品雖然有授權使用，但要先開通並完成基本設定)
●使用方式：
1、把你在word做的成果複製到windows live writer(WLW)並發佈：發佈不用再擔心照片上傳的問題，wlw會自動幫你把圖上傳到blogger對應的picasa相簿中。
2、到blogger把那篇文章複製到協作平台的網頁：貼上協作平台只是為了整合瀏覽。你同時也保留了一份檔案在你專屬的部落格中。
●可能的問題：
1、在word裡有很多office自訂的格式，這在網頁裡會無法顯示，透過貼上windows live writer會幫你清楚掉這些不合的格式。所以在排版上儘可能簡單。

2、圖片上可能我們會用很多office 2007的圖片效果或是文字藝術師，這些圖片在網頁上並無法像在word上重疊顯示…所以若是一定要有重疊效果…建議用抓取螢幕圖的方式(另存圖片是沒效果的)…

3、上傳後的圖片一定會被picasa轉成jpg檔，所以鏤空圖、遮罩圖、gif動畫圖在網頁上一律無效。我們把協作平台訂成背景白色的原因即在於…若是您想要用鏤空圖的效果，請把背景圖部分改成白色那麼看起來就會相似了。

Google Sites 將資料匯出並上傳

我們最習慣使用office來編輯文件，像word、powerpoint都有匯出的選項。以word 2007為例，選項在「office按鈕」→「另存新檔」→「其他格式」中可以找到。

●格式上可以選擇：單一檔案網頁(mht、mhtml、網頁(htm、html)、已篩選的網頁(htm、html)，在格式上是有些許的不一樣，一般若是有網站空間的話是使用「網頁」，而若是要單檔則用單一檔案網頁。

1、網頁：會在匯出的位置生成「網頁檔」和「網頁資料夾」，其中展開資料夾，裡頭即包含該網頁相應的結構和主題及附加的圖片等資料。位置為相對路徑，匯出的網頁直接放到網站空間即可產生對應。

2、單一網頁：單一網頁則是把圖片和格式都寫在同一個檔案裡，單檔檔案非常大，若是圖片量大的話瀏覽速度會很慢

●使用注意事項
1、格式上可能也會跑掉，所以若是要建置成網頁的話，建議在編輯的時候用web版面配置的方式來檢視

2、網頁空間有限，建議檔案中若含照片的話可對照片先進行壓縮，壓縮方式為：先選取圖片→選擇圖片工具中的格式→選擇壓縮圖片

壓縮圖片中的選項注意，套用到所有圖片、儲存時基本壓縮並刪除裁剪區域，並選擇以96ppi的辯識度以縮小檔案。

3、使用限制：需要有網站空間才可以放置

以上，完畢

Google Sites 從建立網頁開始

從建立網頁開始
●連結你所屬的處組，再點選建立頁面

●選取「網頁範本」，輸入成果名稱，選擇「將頁面放在xxx下」，最後按下「建立頁面」按鈕

●輸入內容按下「儲存」即可，要讓內容豐富化請務必善用google的網頁編輯器

●看不到你的網頁嗎…可以用頁面編輯工具中的插入→子頁面列表…把網頁顯示出來

Google Sites 頁面階層的管理

頁面階層若是利用從屬關係加以設計，那麼管理上會方便的許多
我們若用樹狀檢視頁面，那麼主從的(父子的)關係就非常明顯
例如下圖，如果A是父階(上階)，那麼B就是子階(下階)，A和B是相對的關係

然而我們面對的真正問題就是：一個網頁/活動內容不一定是一定歸於某一個父階，例如學校中的「友善校園」是歸屬於「輔導組」還是「訓導組」下的活動。又如「教師差假管理辦法」到底是「人事」還是「教導」的類別。由是這種主從關係的設計非常重要，我們必須抽離職務的分層而考量到其活動真正的類別。
頁面的新增：
在新增頁面時，我們就可以選擇要建立在那個頁面底下做為他的子頁面

頁面階層的修改(重新排列)：
在管理平台中我們可以對頁面重新排列

頁面連結的建立：若是想在某一頁面中顯示子頁面的連結，其方式有二。
1、在某頁面下，選擇其他動作→頁面設定→顯示子網頁的連結儲存(注意：這個方式限於使用「網頁範本」)

2、在某頁面下，選擇編輯頁面→插入→子頁面列表→設定顯示的子頁面和階層數後儲存

Google Sites 常見問題

使用GOOGLE協作平台時，總會跳出安全性警告視窗？


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這是因為 IE 8 提升了安全防護，只要您所瀏覽的網站包含不使用安全 HTTPS 連線傳送的內容時，IE 8 會試圖提醒您是否要同時使用安全 (HTTPS/SSL) 和不安全 (HTTP) Web 伺服器顯示項目。這通常發生在使用 HTTPS 為開頭的網頁，例如：證券公司網站、網路銀行....等。而顯示混合內容的風險就是不安全的網頁或指令碼可能會從安全內容存取您電腦內的資訊。

解決方式：修改安全性設定：
在 Internet Explorer 8 右方的工具列上按一下 [工具] 按鈕，然後按一下 [網際網路選項]。

在 [網際網路選項] 對話方塊中按一下 [安全性] 索引標籤，然後按一下 [自訂等級] 按鈕。

在 [安全性設定] 對話方塊中，捲動到 [雜項] 區段中的 [顯示混合的內容] 設定 (通常在最下方)，然後點選 [啟用]，並按一下 [確定]。

此時會跳出 [警告!] 視窗，請按一下 [是] 以確認您想要進行變更，接著按一下 [確定] 以結束 [網際網路選項]。

允許混合的內容後，您將會看見含有 HTTPS 以及非 HTTPS 內容的網頁，但是 Internet Explorer 將不會顯示鎖定圖示。
使用GOOGLE協作平台時，如何在單一頁面上加入背景圖和背景音樂？


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我想很多人會有這樣的疑問，為什麼強大的google總是沒辦法做一些簡單的事情，背景圖片和背景音樂在類似優學網的網站中都可以加入，難不成google的工程師會做不到嗎?google sites就常常被人家嫌棄範本模組太少、限制太多(濾掉 CSS很多特性)…等，不過我們反思一下，windows和google的入口網或是會員網，好像沒有很好看吧；再說說二方的blog系統反而不比奇摩來得華麗、也不如痞客邦那樣模組功能強…
我不知道他們實際的訴求是什麼，自我感覺就是，網頁要華麗實在很簡單，但是內容要充實才是重點…掛了一堆模組不定期維護也是空有殼…就算頁面再華麗也不過是浪費頻寬。
拿部落格來說，只要文章資訊、照片定期更新，說真的套用什麼範本都無所謂不是嗎
當然要走後門來加入背景圖和背景音樂的方式還是有，如果看完以上內容後還覺得加入背景音樂/圖片是必須的，後面我會補上走後門的方式的。

Google Sites 嵌入網頁

標題雖為嵌入網頁，其實這網頁只是google 文件檢視器，我們只是將已做好的成果上傳到google文件中，然後用嵌入的方式來處理

●要嵌入的google文件必須先在google 文件(google doc)裡上傳後，才可以在頁面的編輯工具中找得到，文件上傳方式如下：
1、登入帳號後在google產品頁中點選「文件」，即是google doc

2、在google doc的首頁選擇「上載」，進入上載管理頁

3、點「選取上載的檔案」，進一步可挑選上傳檔案，選取可多選

4、「選取轉換檔選項」中將文件、簡報、試算表及繪圖、pdf的選項勾選

5、將權限由「私人」調整為「金門縣上岐國小」，並按開始上載

6、回到協作平台中，頁面編輯工具的「插入」→「文件」

7、文件、簡報、試算表、表單都是google doc的上傳選項，選擇類別後再選擇要嵌入的檔案即可

●使用注意事項
1、插入的物件只能供大眾「閱讀」而已。
2、每個嵌入物件下方都有一個連結，所有能存取您的協作平台的協作人員只要點選這個連結，即可在彈出的新視窗中編輯物件。
3、當物件來源的內容受到更新並且發佈到網上時，協作平台內的物件也會自動更新。
使用嵌入網頁的限制：
檔案若是用office、pdf軟體編輯後上傳，上傳成google文件的轉換過程中會移除一些特定的格式以符合網頁瀏覽，所以基本上上傳文件經轉換格式一定會跑掉；若是直接用線上google文件來製作格式才會較完整。

Google Sites 成果網站的新增

各處室常有成果需要彙整，我們利用簡單又強大的google sites，便可以完成很好的成果網站。
一般我們習慣利用word、powerpoint等軟體來製作成果以方便印製和結報，所以若是要放在網路上通常我們採取以下方式
(1)利用附加檔案：利用網站上提供的附加檔案方式，這是最簡單的方式，但是對於瀏覽者不友善，需下載完一個完整的檔案才可以檢視。不過利用GOOGLE協作平台上傳的檔案，預設都會以GOOGLE DOCS來檢視你上傳的OFFICE文件或是PDF文件，利用了DOCS檢視時可以進行佇列並分段檢視，方便性大增…。
(2)另製網頁：典型的方式就是在學校自已架網站，然後用namo之類的網頁編輯軟體處理。這是大部分人會利用的方式，雖然自製網頁可以客製化許多東西，但是反而自行建置的網頁有太多花俏的東西導致不符合html、xhtml規範，這會因瀏覽器的不同形成閱讀上的困難。而更大的缺點是你的網站資料很難再局部更新。
(3)使用嵌入網頁的方式處理：用嵌入網頁的方式是配合GOOGLE DOCS呈現，嵌入時較可保留檔案的原始性…不過若是圖像、表格複雜的資料則可能會有排版錯亂的問題。好處便是你可以為你的同一專案進行版本管理。
(4)使用部落格的方式處理：將檔案上傳到你的部落格後再複製到協作平台裡。一份留在你專屬的空間。一份轉貼到協作平台中。
我們選擇使用google協作平台來建置網頁，這個協作平台看似礙手(需新增圖片等問題)，但google協作平台和傳統網頁相較下更可以隨心所欲的加入多媒體、隨時隨地的更新網頁。為了解決使用上的不便，我們還是提供以上多種方式讓大家來學習。

Google Sites 允許加入附件和意見

可以視需要允許網站訪客上傳內容，或者針對您的頁面發表高見，讓他們加入附件或提供意見。訪客加入意見或附件之後，您將會看到這些內容，並能視情況予以刪除。
如何讓訪客在特定頁面上提供意見或附件：

找到您想變更的頁面。
從 [其他動作] 下拉式選單中選取 [頁面設定]。
勾選 [允許附件] 或 [允許意見] 方塊。
按一下 [儲存]。
針對所有要變更的頁面重複上述動作。

Google Sites 加入附件和意見

我們可以針對頁面發表高見，適時加入附件或提供意見
提供意見：
1、找到您想變更的頁面
2、在頁面最下方按一下 [意見] 旁的「+」號圖示展開意見填寫欄位
3、在文字方塊中輸入您的意見
4、按一下 [新增意見]
如要刪除意見，只要移至意見的頁面，然後按一下意見旁的 [移除] 連結即可。
(刪除功能限管理員、頁面擁有者、意見發表者)

加入附件：
1、找到您想變更的頁面。
2、在頁面最下方按一下 [附件] 旁的「+」號圖示展開意見填寫欄位
3、按一下 [附加檔案] 旁的「選擇檔案」方塊
4、一次選一個檔案上傳，系統目前允許的附件大小上限為 20 MB，檔案類型不限。但注意同一檔案且同一類型的檔案會用版本修訂方式蓋過
如要刪除附件，只要移至附件所在的頁面，然後按一下附件旁的 [移除] 連結即可。

附件和意見的權限
只有協作者(有帳號密碼的人)才可以編輯附件和意見。
只有擁有協作平台存取權才有存取權。
如果您想即時掌握使用者在協作平台或特定頁面新增的意見及附件，請您設定電子郵件通知。
我們可以這樣做：
1、每班導師要上傳班級讀書會的紀錄(注意上傳時的檔案名稱)
但是不要一昧的使用/誤用這個方式，有些紀錄並不適合(學生輔導紀錄屬保密資料)或是不需大費周章(某處組給單一對象的分享資料放在網域硬碟就好了)
這種方式可以是你需要「整理成果資料」同時呈現「成果」時使用
2、老師報名某個研習活動
我們可以開個「公告範本」式的網頁，傳閱、鼓勵參加類的研習都輸入，然後請大家在上面發表「要參加」或「不要參加」來統計結果。
但比起這個方式，我比較建議用日曆/行事曆的方式建立，利用行事曆的通知功能，還可以適時提醒老師參加活動，老師不用太注意公告的更新狀態。

Google Sites 頁面的列印

1、我們可以使用WINDOWS內建的列印功能(CTRL+P)，但是這種列印通常只是把瀏覽器的畫面剪輯下來並印製出來，側覽、頁首都會印出來，此外也不會正常顯示總共頁數(要進預覽才能看到)

2、使用GOOGLE 協作平台列印功能
使用GOOGLE協作平台中其他動作→列印頁面，我們可以只列印「頁面內容」這個區塊，且正常顯示頁數

Google Sites 法規功能

法規類的文件並不適合用各處室公告方式處理，宜在法規資料網頁中建立以便統整及管理修訂紀錄，法令的公告可讓教職員工熟悉和教育相關的規定，同時利用google引擎來檢索相關條文，有興趣之使用者更可以利用修訂紀錄查詢功能得知法規修改變遷。

●法規新增：新增法規時，視法規的類型分別在地方法規 其他法規 學校規章 裡新增。新增方式和「新增公告」相同。(注意：建立法規的時候，務求名稱按照法規全稱勿修改，如此搜尋/更新時才不致混淆)

●法規的檢索：
頁面右上角的搜尋這個協作平台，利用google強大的搜尋引擎找到文章的網頁

也可利用頁面上的法規一覽加上找到相關條文

●法規的更新：和學校有關的法令規章若遇修改都會發函通知，此時依法規類別選擇若遇修改之法令，只要在平台內用查詢的方式就可以再行編輯修改。我們可以在地方法規 其他法規 學校規章 三網頁下可找到建立的法規(可由「搜尋」或是「法規一覽欄位中找到」，點選連結到該法規後，在文章末都有編輯文章的按鈕

●法規的修訂紀錄：透過修訂的紀錄歷程，我們可以檢視並對照該法規的前後差異

若你對想深入了解「修訂紀錄」，請參考
(法規管理功能原來設計以檔案櫃來放置，如此可以在每次更新時獲得版本資訊；或是於下層為每一法令建單一網頁來放置，以利關鍵字查詢，但是用檔案櫃的方式使用者要瀏覽較不方便。目前改用xml架構處理，如此可獲頁面更新的紀錄，亦可利關鍵字查詢。同時兼顧公告、檔案櫃的方式。)

Google Sites 公告功能

公告公能略分為「各處室行政公告」和「學生活動公告」，公告的區域雖不同，但每個人都有新增公告的權限。
公告的瀏覽：
●由上岐行政中可觀察到各處室最近的公告，而上岐行政項下則可以檢閱各處室的公告；由上岐國小中可看到和學生有關的活動公告(給家長看的)，而上岐國小項下的活動公告則可以檢視所有的學生活動公告內容

公告的編修
●新增公告：
只要在各處室下直接按「新增文章」按鈕即可，編輯的畫面及步驟如下。

●刪除公告：
刪除時需跳轉到該畫面並按工具列上其他動作，選擇刪除頁面

●新增附件檔案：附加檔案類別基本上不限制，附加檔案數量無上限，單檔案大小系統目前允許的附件大小上限為20 MB。

附加檔案後的畫面：常用的doc、xls、pdf、jpg…等都會有圖示方便辯識

●移除附加檔案：新增的檔案會動態顯示，檔案旁邊會有移除按鈕

●草稿文章
在新增公告時，若未按下儲存就退出畫面，系統會將之儲存成草稿文章，除了建立者外的人都看不到草稿文章的連結，若是一時半刻間無法編輯完成，利用草稿文章來暫存文章是很好的方式，如圖顯示草稿文章有二件

Google Sites 編輯各處室頁首

各處室頁首內含「組織職掌」「個人資料」「公告欄」

1、小學校一人身兼數職，所以不按處室別來臚列業務，這邊用「人」本身來分業務，以避免一人需管理多頁的問題。職掌內容係參考「業務分層明細表」，其他請自行增減。
2、個人資料：個人資料可含姓名、畢業學校、學經歷、個人信箱/部落格。
3、公告欄：可以新增資料、附加檔案
版面的設定
在各處室頁首設計上宜注意版面的設計，勿使用表格方式填列項目。