Excel中如何使用陣列公式

如果你曾寫過程式，對「陣列」(Array)這個名詞一定不陌生

如果你曾使用過Excel製作複雜的計算，那你應該也碰過很麻煩的撰寫函式的過程，甚至可能難到你不能用一般函數來解決，那麼原因十之八九是因為陣列的關係

如下範例1，如果設計了這樣的表格，那麼你應該知道總銷售額的寫法…每一行都要寫，這裡當然沒什麼問題。但是萬一業務代表變多了…車型也不只二種，那麼惡夢就來了。

試一試用陣列處理吧：

Word文檔中快速插入分隔線的技巧

有時我們在Word文檔中需要添加一條分隔線來區分不同的內容，繪製分隔線最普通的方法是通過繪圖工具欄中的直線工具來畫。

其實，有一個更簡單的辦法可以很方便的繪製一條分隔線。這需要用到鍵盤上的五個鍵:“~”“#”“*”“-”“=”。

你只需把光標另起一行，然後連續按上面五個符號中的三次，再按ENTER，這樣就可以得到一條分隔線了。

符號分別對應的線形如圖所示:

如何擷取電腦螢幕畫面

1、利用鍵盤Print Screen來擷取，按鍵位置如下圖
這種方式電腦不用安裝任何軟體即可解決，缺點當然就是擷取的是整個畫面並存在剪貼簿，若是只要局部的話那又得另外用WORD或圖片編修之類的軟體來做修改。

2、利用免費抓圖軟體FSCapture或是付費的SNAGIT來做，如下圖是FSCapture的軟體操作畫面，整體上免費的軟體現下都有擷取後的存檔設定並附加編輯器，算是夠用了，若是重質感的話我想付費的SNAGIT會有更多的編輯項目供使用。
 
 

3、用ONENOTE
ONENOTE是蝦米?這是微軟OFFICE中的一個軟體，用途主要是用來做筆記用，DNOWBA只能說，自從我用了ONENOTE了以後，其他的擷圖軟體我就不曾安裝過了。倒不是說功能多強，而是整合性比較高，喔…容我再強調一次，好的軟體應該是人性要多於功能，ONENOTE對我而言就是好的軟體。
  
 

用WORD 2007寫論文(建立引用來源目錄篇)

DNOWBA最不喜歡人家寫論文的時候，每每就一句話引用一本書/一個人的資料，我同意參考資料的重要性，但我認為參考資料的目的是，可以從別人的實踐吸取歷史的教訓。下面是截取一篇論文，如果拿掉引用的話後這幾行真是所勝無幾…我認為好的引用應該不是引用人家的話，而是歷史的教訓。例如引用孔子的「不教而殺謂之虐」這句話，倒不如引用「新加坡鞭刑」和「台灣廢死刑」的正反實例來論證…

離題了…不管如何我們總是要寫引用的東西，我曾經看過有人寫論文是手邊幾本書，看到哪抄到哪引用到哪，還順道排個版，往往寫一二行就要花個半小時。邊看書邊筆記我認為是很好的事…但是邊看書邊寫論文這招就有點本末倒置了。

所以利用WORD來建立參考資料時，請一定要把心態調適一下…建立參考資料的目的在於，方便你下回想回顧某些篇目時，至少知道書名等相關資訊。如此的話建立參考資料才會顯得有意義。

◎插入引文功能的位置在參考資料裡頭，這邊不贅述，姑且先看一下此引文功能的設計如何。

▼引用來源為「圖書」時所要填的欄位

▼引用來源為「」時所要填的欄位

一如預期，引文功能是用資料庫的方式來設計的，我想這和每國論文寫作時，對於參考資料編排的樣式/規定不同所致，所以無法用很簡單的參數來設計，而每個類型的欄位量就是按照你設定的資料編排方式顯示欄位，所以我也建議在寫論文前先請教一下你的指導教授要用哪一種資料編排樣式，然後先做一下功課看看這個樣式必填的欄位有哪些，以及填寫時的重點，例如APA樣式的話可以上網找一下就有人做完整的舉隅。

不管用簡單參數還是資料庫欄位來做，應用上都比靜態文字來得有延伸性。雖然剛開始建立時會很綁手綁腳，一旦建立完整後後面的引用參照和引用目錄就會相當方便。

喔另外有時候碰到對格式斤斤計較的教授，連「，」和「,」也不放過的時候，不要想自訂什麼格式浪費時間，你就向教授說，等我全寫完我會改進格式的問題，等到論文要出爐時再去把這些引用轉成靜態文字後一次取代就可以。

用WORD 2007 寫論文(建立圖表目錄篇)

圖表的建立概念和dnowba之前的用WORD 2007 寫論文(建立文字目錄篇)類似

一定要先建立好階層，對於後面的圖表目錄的編制上會比較順手

因為我們一般對論文圖表目錄的訴求有三種

(1)不論章節，以圖表1、圖表2、圖表3…圖表n的編號方式

(2)圖表標題要標示章節，例如第2章第2節的第三張圖表要標示成2.2-3、第3章第1節的第四張圖要標示成3.1-4之類的

(3)圖表是流程圖，系統操作流程圖之類

具體的操作我想還是和建立文字目錄的原則一樣，電腦不是萬能，之所以能排序能自動生目錄不完全是它的功勞，如果你沒有看它一個規則的話它也無跡可循(如果你的圖文架構雜亂無章的話，你給他插八核的CPU他也算不出來)，所以我們在想用電腦減輕負擔時，正規化的練習是不可免的，千萬不要用一些旁門左道，以下的學習內容保證比你找旁門左道花的時間還短。

用WORD 2007 寫論文(建立文字目錄篇)

最近在整理學校一些舊的計畫文件，發現許多制式的問題
加上想考研究所了，有鑑於未來可能有撰寫大一點的論文的可能性
DNOWBA也正視了一下以前寫WORD不大注意的小細節
OFFICE WORD對我來說是很常使用到的文書處理軟體
但相較於EXCEL、POWERPOINT等其他軟體工具來說
也是最被DNOWBA忽略的東西
除了WORD上常用的幾個工具外
我也很少會去想其他的事情
有陣子在處理採購案時，甚至為了精算工期、判讀金額是否合規定，加上一些制式的表格輸出，索性連契約書都在EXCEL上打了。
有陣子在寫研習用資料，為了節省做簡報的時間，所有的資料查詢和彙整也都直接在POWERPOINT上作業。

看來我對WORD實在是不大體貼

這麼多的工具才用不到1%吧，當初在WORD 2007出來到使用時，軟體本身看來是有去蕪存菁之感(其實是把不常用的工具藏比較深一點，常用的放大一點…並對工具用途做更清楚的分類)，我想微軟這樣的修正事出有因。而我也同意做多少事用多少工具，如果只是打打讀書心得報告的話就別用牛刀了。

DNOWBA這邊就用寫論文這個專案來看看我們會用到WORD的哪些工具。

論文的結構不外乎封面、中文摘要、英文摘要、誌謝、目次、圖次、表次、本文、參考文獻。理所當然我們會從本文和參考文獻中先著手。最好就是一邊充實本文一邊紀錄資料來源。而文本本身看似好處理卻牽一髮動全身，中間只要增減資料圖表，你的目次、圖次、表次、文獻影響。所以WORD裡如果能設定好的話，其他部分是可以隨著文本資料跟著連動的。