Excel VBA 自製全誼成績系統之成績輸入表

成績輸入流程

在使用全誼成績系統時，成績輸入不管是系統設定還是成績輸入，步驟都很繁瑣，這裡提供一個替代方案供解決：使用自製的excel表格來簡化老師使用的困難

 

1-1開始使用

1. 開啟附件名為「成績表單」的excel檔案
2. 本excel是用巨集寫成，所以開啟後請設定巨集安全性，
   如何開啟請看(註1)
3. 第一次使用，請先選取名稱為「設」的工作表，並按下「輸入身份證字號以產生成績輸入表單」按鈕
   
4. 輸入身份證字號並按下確定後，系統會自動列出您授課的科目
   
5. 若出現「找不到相應的授課資料」，請洽管理員
   
6. 若資料正確，則系統會開始自動產生授課相關資訊，並產生各授課科目的成績工作表單，請老師務必檢查任課班級、節數是否正確
   
   (這些資料是由全誼系統中篩選出來的，如果工作表上所列的節數與你目前上課的節數不符，會影響後續成績依節數加權試算的錯誤，請務必聯絡管理員以修改)
7. 各班的成績工作表單係依據本校的成績相關評量要點處理，程式只會新增列出需納入學期成績的工作表單
   
8. 各成績輸入表單概覽如下，系統也會自動列出學生名單，請老師也檢查學生名單是否正確
   
9. 有關每位老師的授課科目、考試設定、平時成績、期中評量成績配重比例都由管理人員設定完成，若有設定上的疑問請再洽詢。

1-2 成績輸入工作表使用說明

1. 成績輸入工作表大概可以分為五個區塊，各區塊說明如下：
   黃色區塊：為學生的座號、姓名欄位，由系統直接登入，不需手動繕打
   藍色區塊：為平時成績輸入區塊，使用者鍵入平時成績，程式會自動平均
   紅色區塊：定期評量成績輸入區塊，使用者鍵入定期成績，程式自動計算
   紫色區塊：為學期總成績，系統自動依比例計算
   黑色區塊：顯示學生的名次、學習等第、努力程度
   
   老師主要輸入的欄位只有平時成績、定期評量成績，其他的程式會算，以下簡單介紹輸入方式
2. 平時成績輸入方式：
   (1)本表是是橫式的紀錄表，欄紀錄單一學生每項成績，列紀錄每位學生的各項成績。
   
   
   (2)平時成績依期程，分「第一次」及「第二次」，請依期程輸入平時成績
   
   
   (3)評分項目，可自訂名稱
   
   
   (4)每個評分項目都可以看到該項目的平均以為參考
   
   
   (5)學生各項成績另可加權比重，比方說以下設定「習作的比重=1、考卷的比重=2、作文的比重=3」，以下圖為例，則該生的該平時成績平均則為：
   (80×1+90×2+70×3)÷6=470÷6=78.3
   
   加權比重可以讓老師評分更有彈性。
   
3. 定期評量輸入方式
   定期評量輸入方式大致和平時成績相仿，一樣可以設定加權數，定期評量的欄位這裡設計成每次二欄，若有多樣化評量方式也可利用。
   
   
4. 輸入時注意，
   
   
5. 學期分數說明
   學期分數係依照學校相關成績評量要點處理，以本校來說，就是平時成績平均×60%+定期評量平均×40%。
   
   
6. 學生的名次、學習等第、努力程度的參考
   如下圖，系統會依總成績判定相關參數
   你也可以手動更改努力程度
   

 

1-3 匯出成績至全誼系統

1. 選取「設」工作表，按下「匯出成績表」按鈕
   
   
2. 接著系統就會在目錄中新增一個名為「xx_xx成績匯出.xls」的檔案，這個系統自動生成的檔案就是要匯入全誼系統的檔案
   
   注意：該excel表單內的工作表，即為您授課的全部科目，請務必在上傳前確定所有的工作表都已輸入完成
   
3. 進入全誼系統，選擇教務處→成績管理
   
   
4. 隨便選一個「學期成績」
   
   
5. 在進入「學期成績」繕打畫面後，選擇「上傳」按鈕
   
   
6. 此時出現對話視窗，請依指示匯入檔案
   瀏覽剛剛匯出的檔案「xx_xx成績匯出.xls」後按確定即開始上傳
   
7. 上傳後會呈現「上傳訊息」，若有上傳完不正確的問題，可以把這些訊息複製留存。