一般來說有二種方式可以將信箱移轉，不管哪種方法，最後的善後很重要
1、從原信箱匯出郵件和通訊錄：從其他電子郵件供應商的服務轉換到 Gmail，只要匯入舊電子郵件帳戶的通訊錄和郵件即可。大一點的郵件供應商如hotmail.com 、yahoo.com 都是可以使用的，但google apps 的帳戶就不能使用這個選項。
進入gmail的設定畫面→帳戶和匯入→匯入郵件與聯絡人
填寫要匯入的郵件並輸入密碼
驗證通過後有其中有選項可使用：
[匯入通訊錄]：系統會將此帳戶中的聯絡人清單資訊匯入至 Gmail 的 [通訊錄] 部分
[匯入郵件]：系統會將該帳戶中的「現有郵件」匯入至 Gmail 收件匣
[未來 30 天均匯入新郵件]：系統將未來 30 天內傳送到舊帳戶的郵件自動匯入至 Gmail 帳戶，連結在 30 天後即會終止，並不能永久連結。
[加上標籤]可以為匯入的郵件自動加上標籤，標明這些郵件原本是傳送至其他帳戶
匯入的郵件其是只是複製，複製進度約2-3天才能在gmail看到，這種匯入方式絕對不會將郵件從舊帳戶的伺服器中刪除
2、從原信箱轉寄郵件和匯出通訊錄：用人工的方式來達成，適用於像金門縣網這種自已架設的免費信箱伺服器。因為沒有提供pop3的服務，而且也未符合電子郵件規範，所以必須手動的「轉寄郵件」「匯出通訊錄」
(1)轉寄郵件的方式：全選所有信件選擇信件轉寄的方式(結果金門縣網的系統有很大的問題，openwebmail這個功能是可以正常使用的，但是這邊搬移會把資料整個吃掉…請勿嘗試)
如果是金門縣網信箱…請單個單個搬移檔案，點選要轉寄的信件後，再選擇原件轉寄
就選有用的信件吧…不然還真的蠻累人的
(2)匯出通訊錄：通訊錄→匯出通訊錄→在頁碼旁按「+」展開所有聯絡人→按「匯出」連結以全選→一定要選擇csv格式和big5碼→開始匯出。匯出後會有一個名為「匯出.csv」的檔案，請記住路徑
gmail上匯入的方式：通訊錄→匯入→選擇檔案→匯入
(注意：匯入前最好順便把它們加到一個暫時的群組，方便等一下善後)
匯入後的格式還是跑掉了…因為縣網並沒有適時的將openwebmail更新，系統還是停留在舊的格式。不過至少mail的部分是正確的，從附註中還看得出是誰。建議順便修改一下，按一下聯絡人上方的「編輯」按鈕就可以了
善後的部分就是要告知你的聯絡人，我已經換信箱了，前面提到，如果把聯絡人加到群組的話
那麼就可以馬上用這些群組來寫信了
如果你有印象的話，金門縣網提供的信箱打收件人還得一字一字的按，寄群組還得開新視窗找
gmail就連群組都可以直接呼叫…而且完全不會跳新視窗
這就是結合搜尋引擎+自動輸入功能+ajax的厲害之處…
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