Gmail-收信篇

Gmail在收信的功能上其實一時之間會很難讓人適應，一來畫面不優、二來都是文字讓人眼花，不過還是老話一句，實用度最重要，這部分要去介紹其實也有些雜亂，dnowba就儘量表達了，大家也耐心去品嘗一下google在資料處理上的用心吧。

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&收信夾的基本功能：

◎畫面介紹：gmail使用了很多的字體來取代一般的符號，所以在閱讀上要先克服一下原來的習慣，以下簡單說明一下：
 
❶勾選動作區：可以將勾選的信件作「封存」、「回報為垃圾郵件」、「刪除」、「移至收件夾」、「加入標籤」等動作。
❷星號加註區：可以將郵件標註星號識別
❸主旨區：顯示該郵件主旨，顯示有四種：
．草稿：標示為「草稿」紅色字體，主旨的部分會改寫在收件匣。
．寄件備份：標示為「我」則表示該信件是寄件備份。
．一般郵件：顯示該郵件的主旨。
．回覆郵件：顯示該郵件主旨並在主旨後註記(數字)表示回覆次數。
❹不明的符號：這個我還在看說明
❺信件位置：標示如收夾匣、垃圾桶…或是自定義標籤。
❻信件內容摘述：將信件內容前面的文字摘述。
❼附加檔案區：標註是否含附件。
❽寄件時間：若是今日則會顯示時間，若是以前的話會顯示日期。
另外若「未閱讀」信件則會用粗體字來表示。
而信件會依寄件時間做背景色的區隔(灰白相間)。

&閱讀信件：

gmail在閱讀信件的畫面上也是比較需要時間來適應，以下先介紹大概的畫面，並分成幾種情形來敘述：
◎畫面介紹：閱讀信件的視窗除了正文部分還包含幾個應用區塊

❶主旨區：顯示主旨及標籤分類。
❷寄件者：顯示寄件者(用名稱來顯示)及可加註星號。
❸資料概述：顯示寄件時間及是否含附件，也可以在這裡開啟詳細資料。
 
❹提示區：主要是如果郵件內含圖片時會提出警告。
❺附加檔案區：若有附加檔案會放在正文後。
❻回覆/轉寄區：放在最末，主要是閱讀完信件後才會做回覆/轉寄的動作。
❼新視窗/列印區：開啟新視窗閱讀或是開啟列印頁面。
❽更多功能：放一些比較不常用的功能。
 

◎看不到gmail信件裡的圖??

gmail預設會只讀取純文字及超連結，把外連的圖檔關起來，一來減少讀取時間、二來可以防止不肖人士掛載木馬或不當圖片。所以當開啟時多半會顯示如上圖的畫面，此時點選提示區即可開啟
 
顯示以下圖片：只顯示此封信的圖片
永遠顯示「某帳號」所寄的圖片：如果是你所認識的寄件者或是你自已加入的會員報，那麼可以選擇這一項。
不過dnowba為了節省開啟的時間，通常都是預設關閉的。

◎回覆信件：如果要針對某一信件做回覆時使用的功能，在閱讀完信件後文末按一下回覆的連結即會出現訊息
 
❶輸入收件者：預設是原寄件者，也可以再加。
❷新增副本/密件副本：即是發copy的信件給別人，這個功能簡單但比較少人用，應用時機大概就是當你收到的郵件想讓第三方的人看到但又要保護原寄件者的隱私時使用，容專篇說明。
❸主旨：因為是回覆信件，主旨上會變成「Re:原主旨」來標示。
❹附加檔案：回覆信件也是可以附檔的。
❺內文：內文的部分gmail會依時間去降冪排列。標示上dnowba覺得還是不夠清楚的感覺。
❻傳送/捨棄…

◎另外在回覆信件的閱讀上，gmail用了類似夾頁式視覺效果處理，當點選有回覆內容的信件時會呈現如下圖
 

◎轉寄信件：頁面上大致上和回覆相仿，主要差別有三
 
❶收件者：沒有預設，意思就是轉寄當然不用包含原寄件者啦。
❷主旨：主旨上會變成「Fwd:原主旨」來標示。
❸內文：內文會自動加上轉寄的訊息。