Gmail-撰寫郵件篇

 
Gmail在撰寫郵件的部分和其他的服務商比較沒什麼不同，大概特點有：
．收件者使用ajax功能，在存取上節省較多的loading。
．和Google行事曆結合有一個「邀請」的功能。
．附加檔案可以一次上傳多個檔案，免一個一個開上傳畫面。
．草稿自動儲存功能，避免在撰寫郵件過程中遇到不可期的網路錯誤。
．另一項是附加檔案可直接從電腦中拖放直附加檔案區，不過需要搭配Google Chrome或Firefox 3.6的瀏覽器，這裡就不介紹使用方式。
剛使用gmail時感覺不出來這些優點，慢慢信件一多，就可以感覺到gmail在檔案管理這塊的用心，這也是目前gmail在市佔成長率居高不下的原因吧，這篇先寫些基本的撰寫郵件方式和比較進階的用法。
 

&基本的撰寫郵件方式：

◎填入收件者

收件者這區塊使用者一般就是輸入別人的mail帳號，以下舉目前市佔率較高的服務商的mail格式
奇摩的Yahoo mail：帳號@yahoo.com.tw
微軟的Hotmail：帳號@hotmail.com
谷歌的Gmail：帳號@gmail.com
等時間久累積了一定的mail帳號，輸入時就會自動帶出含索引字的收件者，索引的字可以是「姓名」、「帳號」，顯示時會是"ethan" ethan.yu86@hotmail.com這樣的格式，引號是顯示名字，後面接著帳號。如果要寄件的人在索引名單內的話，直接點選即可。
◎填入主旨：主旨是一定要填寫的，沒有填寫主旨雖然也可以寄信，但是容易被人忽略，或是被機器視為垃圾郵件直接丟進垃圾筒。
 
◎填入內容：gmail在這邊做精簡的文字編輯器，不過基本功能都有了

◎傳送郵件：
 
在輸入完收件者、主旨、內容後，接下來就是傳送了，gmail在這裡有三個功能
．傳送：發送郵件，並且會在寄件備份自動留存資料。
．立即儲存：暫時不發送郵件，會在草稿內留存資料。
．捨棄：不發郵件也不儲存成草稿。

&進階撰寫郵件方式：

◎附加檔案：
 
❶點選「附加檔案」的連結。
❷此時開啟「選取要上傳的檔案」的視窗，這時可以多選你要的檔案(多選可用拖曳選取、ctrl多選)。
❸按開啟舊檔(或是按ENTER)則會把檔案資訊傳回頁面上去。
❹此時會開始上傳檔案並顯示進度，若是要取消已上傳的檔案，直接在勾選框中取消改項即可。
．附加檔案大小限制：gmail在附加檔案的大小上限一直在提升中，現在可以傳送最大25MB的檔案(包含信件本身)，另外雖然可以寄25MB，但是若收件者使用其他廠商提供的電子郵件服務，那麼可能無法傳送較大的附件給他們。
．附加檔案格式限制：為了防止一些不肖人士利用附加檔案來傳送木馬、病毒，所以檔案基本上是不可以傳送後應用程式(*.exe)的格式，若真的要寄的話，請用壓縮軟體包成*.rar格式(聽說*.zip包起來的exe還是不可以傳)

◎加入超連結：
  
❶點選超連結圖示，開啟超連結編輯視窗
❷填入超連結要顯示的文字(不填寫的話亦可，顯示文字會跟網址一樣)
❸填寫網址，填寫完後如果怕出錯的話也可按底下的「測試這個連結」來檢視。
❹按下確定則會在文字編輯視窗出現(如下圖)，點選該超連結會出現可以再變更或是移除的編輯視窗。
 

◎一次寄信給多人：
  
❶開啟收件者連結，此時會展開「從通訊錄中選擇」的視窗。
❷可以用搜尋的方式來索引通訊錄。
❸選擇類別：若是你有對通訊錄中的人分類的話，可以只找某類的收件人。
❹若是不使用搜尋方式，也可以直接在全部的帳號中挑選，只要在上面點選即可(畫面上會將已挑選的使用者打勾)，若是取消該帳號，那再點選一下即可。
❺打勾的人會列表在這個區塊，這裡也可以刪除不想要寄件的帳號。
❻決定後按完成即會將資料傳回撰寫郵件的頁面。
❼此時即會呈現所有已選取的收件人資料，其實也可以直接在這個區塊直接輸入收件人帳號並用逗號分隔。