行政篇

編輯各處室頁首
處室頁首：內含「組織職掌」「個人資料」「公告欄」

●組織職掌：小學校一人身兼數職，所以不按處室別來臚列業務，這邊用「人」本身來分業務，以避免一人需管理多頁的問題。職掌內容可參考「業務分層明細表」自行刪減。
●個人資料：個人資料可含姓名、畢業學校、學經歷、個人信箱/部落格。
●公告欄：以xml架構來設計。

在各處室頁首設計上宜注意版面的設計，勿使用表格方式填列項目。

公告系統
●新增公告：
只要在各處室下直接按「新增文章」按鈕即可，編輯的畫面及步驟如下。

●刪除公告：
刪除時需跳轉到該畫面並按工具列上其他動作，選擇刪除頁面

●新增附件檔案：附加檔案類別基本上不限制，附加檔案數量無上限，單檔案大小系統目前允許的附件大小上限為20 MB。

●附加檔案後的畫面：常用的doc、xls、pdf、jpg…等都會有圖示方便辯識

●移除附加檔案：

●公告的時機：
．若是於公文處理時以「公告周知」擬辦者適用。
．公告內容是有時效性的，用xml的架構會依公告日期遞減，頁面上最多呈現20筆資料(視頁面高度而定)。
．若非時效性的內容如「法規的公佈」，請用新增網頁的方式處理。
．公告的對象：若是行政公告則用各處室公告的方式。若是公告給家長或其他瀏覽者，請到頁首統一發公告。
．公告的附件若是要編輯而非閱覽，建議用檔案櫃的方式並公告各行政匯整之，勿用附加檔案處理。

●用協作平台-新增文章的範本來製作公告畫面的好處：
以xml架構而成，文章本身是靜態網頁，所以可以個別的刪除或是移動頁面。
可以發佈資訊共享(和RSS功能相仿的ATOM)

●公告的內容
可參考基層公文、金門總務處公告、金門教導處公告、金門輔導室公告、金門教務組公告、金門訓導處公告…加以編修以加快公告速度。但需注意附加檔案，建議下載後重新上傳…

草稿文章
在新增公告時，若未按下儲存就退出畫面，系統會將之儲存成草稿文章，除了建立者外的人都看不到草稿文章的連結，若是一時半刻間無法編輯完成，利用草稿文章來暫存文章是很好的方式

法規系統

法規類不適合用各處室公告方式處理，宜在法規資料網頁中建立，若若對法令有特別興趣者，可以利用修訂紀錄查詢功能得知。
法規原來設計以檔案櫃來放置，如此可以在每次更新時獲得版本資訊；或是於下層為每一法令建單一網頁來放置，以利關鍵字查詢。

目前改用xml架構處理，如此可獲頁面更新的紀錄，亦可利關鍵字查詢。
和學校有關的法令規章若遇修改都會發函通知，若遇修改之法令，只要在平台內用查詢的方式就可以再行編輯修改。

●建立法規的時候，務求名稱按照法規全稱勿修改，如此搜尋/更新時才不致混淆。

●法規的更新：
可以在地方法規 其他法規 學校規章 三網頁下找到建立的法規，在文章末都有編輯文章的按鈕

亦可透過頁面右上角的搜尋這個協作平台，利用google強大的搜尋引擎找到文章的網頁，直接編輯即可