GOOGLE APPS校園建置計劃

建置計劃約略分為系統整合期、教育訓練期、推廣應用期

1.系統整合期(共15週)

1.1建立計劃和設定目標(6週)

1.1.1觀看其他學校的成功經驗分享並逐步構想計畫及目標

由其他學校的成功經驗來向你的同事「分享」，並檢討校內各項系統和google apps整合的可行性。

1.1.2以個人名義申請google 帳戶並使用各項功能

google 對於個人帳戶提供的apps是最完整的，在2011年以前apps對於網域申請者所提供的apps應用程式很少，使用上較多限制，不過2011年後的教育版apps所享有的功能和個人申請的帳戶幾乎無異了…透過網域的整合能讓學校最需求的協作功能發揮得更淋漓盡致。

1.1.3以學校名義申請google apps應用服務

申請到通過的工作天不定，申請後的工作有

．創建用戶帳戶（CSV文件上傳）

．選擇哪些google應用服務您將使用（日曆、文檔、網站、電子郵件、聊天、視頻）

1.2測試應用服務的功能(5週)

1.2.1測試應用程式中有關使用者權限的各項功能

教育版和個人版的google apps最大的區別便是使用者權限。其中使用者權限會多了一個「網域使用者」的存取權限，google也提供使用者群組功能供使用。

1.2.2關注應用程式中有關檔案使用和容量上限的問題

這部分教育版和個人版也會有些許差異，在教育訓練期中最常發生問題的就是「怎麼什麼檔案傳不上去?」，這會導致使用意願的降低，所以需事先紀錄並測試。另外容量上限也是一般使用者關注的問題…事前做好功課並於教育訓練期說明可以消除大家的疑慮。

1.3建置管理及使用手冊(4週)

1.3.1建置管理員手冊

由申請到建置的完整手冊可方便後期的維護和移交，不過若是沒有完全推廣的把握，使用google所提供的說明文件也是可行。

1.3.2建置使用手冊

建置「以使用者為需求」的使用手冊而避免工具的教學。使用手冊以「目的」做取向，過程中一定要把握「幾個按鈕搞定」的原則，並搜集應用材料以便於教育訓練期中提供「範例操作」，至於應用程式的詳細操作方式可以放進但不適合於初期訓練中說明。學校中可設計「行政用手冊」和「教師用手冊」「學生用手冊」以至於「家長用手冊」等不同使用需求的手冊以因應，最後建立一個「基礎手冊」「進階手冊」來加深加廣應用層。

2.教育訓練期

2.1第一次推廣(2小時)

第一次推廣難度可以說是最高，推廣前置作業若是不夠熟悉，很容易給被推廣使用者「不好用」的壞印象，所以前置的手冊建置是需要很全面考量的…其次推廣時間不適合過長，反而需留多一些時間來互相溝通使用上可能的問題。

2.1.1行政平台推廣(1小時)

考量行政人員可能會使用到的功能來，以專案式的方式來說明：

．業務單位網頁：即是google sites

．公告系統：即是google sites

．法令規章系統：即是google sites

．行事曆系統：即是google 日曆

．成果專案：即是google blogger

2.1.2班級網頁推廣(1小時)

考量教師可能會使用到的功能來以專案式的方式說明：

．班級首頁：即是google blogger

．學生園地：是google sites

2.2各項應用程式教育訓練(12小時)

介紹主要應用程式個別的應用，更重視應用程式間的互用，如果可以的話還是要以專案式的方式來說明以避免過多的工具教學

2.2.1學校整合式通訊環境研習(3小時)

．Gmail

．Google 日曆

．Google Talk

2.2.2協同作業拉近彼此距離(3小時)

．Google 文件

．Google 協作平台

．Google 網上論壇

2.2.3 個人google apps使用教學(3小時)

．BLOGGER

．PICASA

‧Google 影片

2.2.4 更多的GOOGLE APPS(3小時)

．Google Map

．Google Earth

．Google 圖書

．Google Chorme

．Google 桌面

3.推廣應用期

3.1.各群組應用推廣

3.1.1學生群組的推廣應用

在3-6年級的資訊課程中教導使用，搭配資訊課綱推展，預計為下學期中實施2節課的教學。

．3年級：能習得學校整合式通訊環境相關應用程式

．4年級：能習得協同作業相關應用程式

．5年級：能習得個人的google apps

．6年級：能習得其他更多的GOOGLE APPS

3.1.2家長群組的推廣應用

申請相關研習活動，主要以通訊工具和個人式的部落格為主

3.2與其他學校的協同合作

暫時沒有太具體想法，等校內使用後感覺良好再說