Google Sites 共用設定

您可以變更協作平台中的共用設定，控制誰可以檢視或編輯您的協作平台。如果您希望所有人不必登入「Google 帳戶」就能檢視您的協作平台，您可以將協作平台設定為公開。您也可以授與使用者不同的權限等級。設定畫面在「其他動作」→「共用此協作平台」中

這裡可以設定整個協作平台的共用設定：其實只是設定是否讓人瀏覽，如果要能編輯的話還需進一步設定權限。
．公開在網路上：所有人可以在網路上「尋找」並瀏覽，無需登入，但網頁裡頭若有一些特殊嵌入的工具(如google日曆、google文件、google相簿…)也要分別設定公開，否則即便平台可以瀏覽，這些嵌入的工具依然會要求使用權限

．擁有連結的使用者：有點類似半公開，就是用搜尋引擎找不到裡頭的內容，但只要有連結的人就可以進入瀏覽
．金門縣上岐國小/金門縣上岐國小中擁有連結的使用者：這個部分只有以網域取得google使用權限 (Google Apps)的機關會顯示。
．私人：不是只有自已才可以用，而是可以透過新增使用者的方式，被新增的人需使用允許的google帳號才可以瀏覽或是編輯甚至管理平台

新增使用者：
被新增的人需使用google帳號，可以搭配google通訊錄來增加帳號，增加後也可以順便寄封通知信函供使用。(每天上限50封邀請函)

權限的設定很簡單，可分別將他們設為擁有者、協作者與檢視者，可選擇的選項包括 [是擁有者]、[可以編輯] 及 [可以檢視]
●設定為 [可以檢視] 的使用者可以：
．檢視頁面
●設定為 [可以編輯] 的使用者可以：
．建立、編輯及刪除頁面
．移動頁面
．新增附件
．新增意見
．訂閱協作平台及頁面變更
●設定為 [是擁有者] 的使用者可以：
．執行設定為 [可以編輯] 的使用者可以執行的所有項目
．設定其他人員為 [可以檢視]、[可以編輯] 和 [是擁有者]
．變更協作平台主題及版面配置
．變更協作平台名稱
．刪除協作平台