Google Sites 頁面與附件的管理

透過協作平台的管理介面中可以進階的管理頁面和附件內容，因為頁面或附加檔案由於是由不同的協作者建置，所以資料的整理格外重要，其中「修訂紀錄」是協作平台的一大特色，透過修訂紀錄功能，協作平台的資料只要經過修改就會有「修訂紀錄」，透過修訂紀錄的還原功能，便能有效避免資料覆寫誤刪等問題。
頁面的管理功能
●頁面的修訂紀錄檢視與還原
1、在協作平台管理介面中，按下協作平台內容項的「頁面」
2、預設以樹狀檢視，改變以「清單」方式檢視頁面內容
3、頁面清單會顯示項目、建立者、上次更新者的資訊，最右側即為「修訂」次數，點選連結可跳轉到該頁的版本管理

除了上述的方式外，在每個「網頁頁面」上都可觀察修訂紀錄，我們可以先連到想要變更的頁面從 [其他動作] 下拉式選單中，選取 [修訂記錄]

按下修訂紀錄後會顯示該頁的完整修訂紀錄，按一下版本編號 (例如第 2 版)，可查看舊版本的樣貌。方法是按一下 [比較兩個版本]，然後選擇兩個要進行比較的版本。可以使用下拉清單來分別檢視版本，另外若是刪除、插入的變更也會顯示讓你更方便比對。

當您在查看特定版本時，只要按一下 [還原至此版本]，即可將目前頁面轉換為目前開啟版本。每修訂一次就會有版本別，版本別可還原，而套用舊版本後可以再還原到新版本嗎?答案是可以的，系統上的依據是以「時間別」來紀錄修改過的頁面，若是套用新的版本，在系統上不是真正的還原，而只是再加一新版並套用舊的資料而已(舉例來說，若是我們要把7版的網頁改回1版，再把1版改回7版，系統會再生成一個新的版本-8版，8版的內容其實和7版是沒有差別的)，所以這個方式沒有還原時間點的問題(一般還原若是用了舊版後那麼較新的版本會被刪除，無法再還原成較新的版本)。所以如果您發現某個頁面有錯誤，或想得知不同頁面版本之間確切的差異，只要將頁面還原成先前的版本即可

●頁面的檢視與移動：頁面可以在樹狀檢視直接拖曳來移動頁面位置

附件的管理功能
●附件的修訂紀錄檢視與還原
1、在協作平台管理介面中，按下協作平台內容項的「附件」
2、平台提供了「上載」「取代」「移動」「重新命名」「刪除」的附件管理功能
3、頁面清單會顯示名稱、位置、檔案大小、上次更新者的資訊，最右側即為「修訂」次數，點選連結可跳轉到該檔案的版本管理

檔案和頁面的還原方式較不同，檔案是用時間別來區隔，每個檔案都是個別獨立，所以沒有還原的選項。舉例來說，如果要將4版變回2版，我們可以先下載2版，然後用檔案管理工具的「取代」功能來，而此時會產生5版，其內容和2版無異。

●附件的「上載」「取代」「移動」「重新命名」「刪除」管理功能




誤刪頁面、附件的還原
因為修訂紀錄的功能，若是有不小心刪除的資料，可以用此紀錄方式來還原
還原的功能在協作平台內容項下的「已刪除的項目」，檢視畫面是將頁面和檔案放在一起，我們可以由路徑中分辨資料是屬於網頁(路徑尾沒顯示檔案類型)還是附件(顯示檔案類型)，對於刪除的頁面、附件的還原，系統會保留變更時間4個星期以內的資料