2011年3月1日 星期二

學校專用的Google Apps服務

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    目前學校透過申請取得了GOOGLE教育版的使用授權,計畫推展為學校使用的平台

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    帳號的使用登入

    學校平台使用帳號統一由網管建置,不設行政帳號而改採便於使用、個人化的帳號,此外亦不設定群組來限制使用權限,教職員工至於學生皆擁有個人的帳號。
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    登入介面有二種:
    上圖為一般登入畫面,電子郵件處注意帳號後需加網域位置。
    下圖為專門登入畫面,網址為http://www.google.com/a/sces.km.edu.tw,即google網址後加「/a/網域名」。登入帳號時不用加後段網域名稱
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    功能概觀(截至2011年1月止)
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    帳號很難記住嗎???
    建議你使用「學校電腦」第一次登入時,不妨勾選保持登入狀態並讓系統記住密碼,學校使用網域環境不會有帳密外洩的安全疑慮。clip_image006

    如果是使用「家裡/其他場所」的電腦,就有安全性的問題,如果勾選google裡的保持登入狀態,google會設定一個Cookie (會持續兩星期),如果要停用,就是按「登出」,如果不登出,每次開瀏覽器到google你會發現你已登入了,同理,微軟的ie也是差不多的方式來記下你的帳號密碼,提醒家中多用戶的話,還是牢記一下比較好。

    這裡有個背誦方式提供給大家,由後往前背

    @SCES.KM.EDU.TW→TW(臺灣) .(的) EDU(教育) .(的) KM(金門) .(的) SCES(上岐國小)

    已經擁有google帳戶
    雖然已擁有了google帳戶,但是透過網域申請的google應用服務有二個特色

    1、更適合進行團隊間的協同合作,現在你可能沒有感覺,但是不妨耐心使用,協同合作的效果會慢慢顯現

    2、個人帳戶有別於google apps的帳戶,而教育版的apps帳戶在福利上(google提供的雲端空間)更優渥,安全性上更有保障。

    你也可以把我們提供給你的GOOGLE APPS帳戶當做是公務用的帳戶。公私分明也未嘗不是一件好事。

    如果你曾經申請的google帳戶,而只使用了其中的gmail服務的話,可以考慮讓這二個帳號的gmail進行整合。整合的方式一為多帳戶登入功能、一為用學校的apps漸取代你的個人帳號,多帳戶登入功能日後還是會有許多離線版的軟體不能使用,建議還是使用一個帳號取代的方式。

    以下是GOOGLE官方介紹影片

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